Het juiste gereedschap

Inspectieresultaten vastleggen in een papieren formulier kan wat ons betreft echt niet meer. Het is onvoldoende efficiënt (en dus te duur voor de klant) en onvoldoende van kwaliteit. Helaas zijn niet van alle inspectietypen goede apps verkrijgbaar. Om die reden zijn wij onze eigen apps gaan maken. Dat deden we al in 2012. In 2013 hebben wij hiermee zelfs de eerste prijs in de Eurocloud awards gewonnen. Inmiddels hebben wij al meer dan 100 maatwerk apps. Voor elk project kunnen wij een app bouwen of een bestaande app op maat aanpassen. De kosten daarvan zijn inbegrepen in onze inspectietarieven. Dat kan prima, want door de apps kunnen wij veel sneller inspecteren dan vroeger.

Ongeveer 15 jaar geleden kochten wij onze eerste warmtebeeldcamera. Die kostte toen meer dan € 10.000,00. Inmiddels hebben wij naast deze camera diverse lichtere modellen die de inspecteurs aan hun gereedschapskist kunnen toevoegen. Met deze camera’s kunnen de inspecteurs niet alleen thermische lekken opsporen. Ook eventuele waterlekkages door dakbedekking of waterleidingen kunnen worden opgespoord. Ook kan het functioneren van bijvoorbeeld de elektrische installatie beter worden beoordeeld.

Alphaboard is een zeer gebruikersvriendelijk documentbeheersysteem in de cloud. Het is oorspronkelijk ontwikkeld voor woningcorporaties, maar wordt inmiddels ook ingezet in de onderwijssector en bij de overheid. Om die reden hebben wij de oorspronkelijke naam Woonboard veranderd in Alphaboard. In Alphaboard kunnen documenten (dus ook tekeningen) worden opgeslagen en ontsloten via internet. In feite is het een website waar je kunt inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Op die manier kun je waar ook ter wereld bij je documenten. De rechten om de documenten te bekijken of te bewerken hangen af van de rol van de persoon die inlogt. Een corporatie kan bijvoorbeeld leesrechten toekennen aan een huurder op het niveau van de woning. Een installateur die een cv-ketel in enkele woningen heeft vervangen, kan (tijdelijk) het recht krijgen om het logboek van deze ketels te plaatsen of te muteren in de betreffende woningen. Ook kunnen documenten op complexniveau worden geplaatst. Bijvoorbeeld over de dakbedekking of over de lift. Alphaboard heeft ook een klachtenmodule waarmee huurders klachten digitaal kunnen melden. Dat kan met elke pc, tablet of telefoon.

Wij beschikken over een aantal 3D-laserscanners. Daarmee kunnen wij zeer snel een puntenwolk van gebouwen maken. Naast de puntenwolk kunnen wij gelijktijdig een 3D-panoramafoto maken. Doordat die over de puntenwolk wordt geprogrammeerd (of andersom), ontstaat een levensecht en maatvast beeld van een bestaande situatie. Bij renovaties of restauraties is het dus nooit meer nodig de bestaande situatie op te meten en te tekenen. De foto’s kunnen exact op schaal worden geprint (op papier of digitaal) en ook kan daarvan worden gemeten, op de millimeter nauwkeurig!

Om op elke plaats ter wereld over de benodigde documenten te kunnen beschikken werken wij met SharePoint. In SharePoint delen de projectteamleden documenten en -informatie. Ze delen ook kennis en bijvoorbeeld documentsjablonen. Iedereen bij Alphaplan werkt met Office 365. Daardoor werkt iedereen altijd met de jongste versie van de Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Power BI, Visio en Project. De meeste medewerk(st)ers hebben een iPad waarop bovengenoemde software prima functioneert. Daardoor kunnen de projectmedewerk(st)ers ook tijdens externe vergaderingen of besprekingen over de relevante documenten en informatie beschikken. Vrijwel alles gaat digitaal en papier-arm. Dit verplicht de organisatie ook om alles zorgvuldig op te slaan en goede benaming en versiebeheer te hanteren. Uiteraard is alles beveiligd en beschermd op hoge beveiligingsniveaus.