Gepubliceerd: 3 februari 2017
Voor de opslag van uw vastgoedgegevens heeft Alphaplan de tool ‘Alphaboard’ ontwikkeld. Oorspronkelijk hebben wij deze tool ontwikkeld voor woningcorporaties en heette het Woonboard. Gebleken is dat we dit ook voor andere sectoren konden inzetten. Op 1 februari jl. is Woonboard daarom omgedoopt tot Alphapboard.
Het is niet alleen een naamswijziging. Ook achter de schermen is er veel verbeterd. Het platform is gehost op een veel sneller en degelijker platform. Het is nu ook veel beter beveiligd. Het staat op een https:// platform met een SSL beveiligingscertificaat. De S is van secure.
We hebben ook de rechtenmodule volledig vernieuwd. U kunt in uw rol als Klant-Admin niet alleen bewoners van woningen of vestigingsverantwoordelijken van objecten aanmaken. U kunt daarnaast diverse rollen toekennen aan mensen met lees- of schrijfrechten. De rechten kunnen op verschillende niveaus worden verleend. Bijvoorbeeld hele woningcomplexen toestaan of verbieden. Maar ook per woning rechten toestaan of verbieden. Daarbij kunt u ook kiezen voor lees- of schrijfrechten. De klachtenmodule was al eerder vernieuwd en uitgebreid met registratie van afgehandelde en gearchiveerde klachten.
Alphaboard is hét documentbeheerplatform voor vastgoedbeheerders. In Alphaboard kunt u als vastgoedbeheerder alle documenten met betrekking tot uw vastgoed plaatsen. De documenten kunt u per gebouw en/of per gebouwengroep ordenen. Ook kunt uw documenten per categorie ordenen. De categorieën kunt u als opdrachtgever zelf definiëren. Denkt u daarbij aan:
- Soort document: tekeningen, brieven, contracten etc.
- Status document: concept, vigerend, vervallen etc.
- Producent document: architect, constructeur, installatie-adviseur etc.
- Fase document: VO, DO, bouwvoorbereiding etc.
Voor meer informatie over Alphaboard kunt u contact opnemen met
Erik Jung ejung@alphaplan.nl
