Inspectieresultaten vastleggen in een papieren formulier kan wat ons betreft echt niet meer. Het is onvoldoende efficiënt (en dus te duur voor de klant) en onvoldoende van kwaliteit. Helaas zijn niet van alle inspectietypen goede apps verkrijgbaar. Om die reden zijn wij onze eigen apps gaan maken. Dat deden we al in 2012. In 2013 hebben wij hiermee zelfs de eerste prijs in de Eurocloud awards gewonnen. Inmiddels hebben wij al meer dan 100 maatwerk apps. Voor elk project kunnen wij een app bouwen of een bestaande app op maat aanpassen. De kosten daarvan zijn inbegrepen in onze inspectietarieven. Dat kan prima, want door de apps kunnen wij veel sneller inspecteren dan vroeger.
Ongeveer 15 jaar geleden kochten wij onze eerste warmtebeeldcamera. Die kostte toen meer dan € 10.000,00. Inmiddels hebben wij naast deze camera diverse lichtere modellen die de inspecteurs aan hun gereedschapskist kunnen toevoegen. Met deze camera’s kunnen de inspecteurs niet alleen thermische lekken opsporen. Ook eventuele waterlekkages door dakbedekking of waterleidingen kunnen worden opgespoord. Ook kan het functioneren van bijvoorbeeld de elektrische installatie beter worden beoordeeld.
Wij beschikken over verschillende 3D-laserscanners. Daarmee kunnen wij zeer snel een puntenwolk van gebouwen maken. Naast de puntenwolk kunnen wij gelijktijdig een 3D-panoramafoto maken. Doordat die over de puntenwolk wordt geprogrammeerd (of andersom), ontstaat een levensecht en maatvast beeld van een bestaande situatie. Bij renovaties of restauraties is het dus nooit meer nodig de bestaande situatie op te meten en te tekenen. De foto’s kunnen exact op schaal worden geprint (op papier of digitaal) en ook kan daarvan worden gemeten, op de millimeter nauwkeurig!
Om op elke plaats ter wereld over de benodigde documenten te kunnen beschikken werken wij met SharePoint. In SharePoint delen de projectteamleden documenten en -informatie. Ze delen ook kennis en bijvoorbeeld documentsjablonen. Iedereen bij Alphaplan werkt met Office 365. Daardoor werkt iedereen altijd met de jongste versie van de Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Power BI, Visio en Project. De meeste medewerk(st)ers hebben een iPad waarop bovengenoemde software prima functioneert. Daardoor kunnen de projectmedewerk(st)ers ook tijdens externe vergaderingen of besprekingen over de relevante documenten en informatie beschikken. Vrijwel alles gaat digitaal en papier-arm. Dit verplicht de organisatie ook om alles zorgvuldig op te slaan en goede benaming en versiebeheer te hanteren. Uiteraard is alles beveiligd en beschermd op hoge beveiligingsniveaus.