Vastgoedonderhoud omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om de binnen- en buitenkant van een woning of gebouw in topconditie te houden. Het doel is duidelijk: de constructie duurzaam verbeteren en behouden voor de toekomst. Door het vastgoed op de juiste manier te onderhouden, zorg je ervoor dat het langdurig bruikbaar en waardevol blijft.

Onze ervaren bouwkundige professionals inspecteren het vastgoed volgens de NEN 2767-conditiemeting. Ze beoordelen onder andere het schilderwerk, de isolatie, het voegwerk en de dakbedekking. Op basis van hun bevindingen stellen we een helder en gedetailleerd advies op, dat we persoonlijk met de opdrachtgever doornemen.

Om achteruitgang te voorkomen, vertalen we de noodzakelijke maatregelen naar een meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) met een bijbehorende onderhoudsbegroting. Zo krijgt de opdrachtgever grip op toekomstige kosten en voorkomen we verrassingen. Hiermee borgen we niet alleen de kwaliteit, maar ook de veiligheid van het vastgoed.

HET BEGINT MET GOED ADVIES 

Goed onderhoudsadvies is cruciaal om de waarde en duurzaamheid van vastgoed te behouden. Of je nu een vastgoedbelegger, vastgoedbeheerder of -eigenaar bent: onze professionals staan klaar met helder en passend advies.

Onze bouwkundige specialisten kennen de nieuwste technieken en richtlijnen op het gebied van vastgoedonderhoud. Ze voeren een grondige inspectie uit en beoordelen alle relevante onderdelen – van schilderwerk en dakbedekking tot isolatie en voegwerk. Op basis daarvan ontvang je een overzichtelijk rapport met duidelijke aanbevelingen voor verbetering en toekomstig onderhoud.

Met dit advies neem je weloverwogen beslissingen over jouw vastgoed. We denken met je mee over de beste aanpak, afgestemd op budget, planning en langetermijndoelen. Of het nu gaat om gevelrenovatie, betere isolatie of dakherstel – wij leveren maatwerk dat werkt.

Ons doel? Jouw vastgoed in topconditie houden. Niet alleen door schade te herstellen, maar vooral door problemen vóór te zijn met preventief onderhoud. Zo voorkom je onverwachte kosten en behoud je een aantrekkelijk pand voor huurders, kopers of gebruikers.

DE KOSTEN VAN VASTGOEDONDERHOUD

Als specialist in vastgoedonderhoud en kostenbeheersing helpen wij vastgoedeigenaren en -beheerders om grip te houden op hun onderhoudskosten. We weten dat onverwachte uitgaven en budgetoverschrijdingen een grote impact kunnen hebben op de financiële gezondheid van een vastgoedportefeuille. Daarom bieden wij doelgericht advies en praktische oplossingen om deze risico’s te beheersen.

Onze kostendeskundigen beschikken over uitgebreide kennis van de nieuwste technieken, materialen en onderhoudsmethoden. Wij voeren grondige inspecties uit om de conditie van het vastgoed te beoordelen op potentiële risico’s en onderhoudsbehoeften. Op basis van deze bevindingen stellen we een gedetailleerde meerjarenonderhoudsbegroting op.

De meerjarenonderhoudsbegroting biedt een overzicht van de verwachte onderhoudskosten voor de komende jaren. Je kunt gericht plannen en budgetteren, afgestemd op de specifieke eisen van jouw vastgoedportefeuille. Wij zorgen voor transparante, realistische ramingen en helpen financiële verrassingen voorkomen.

Onze aanpak is proactief en gericht op duurzaamheid. We zetten sterk in op preventief onderhoud om dure reparaties en uitval te vermijden. Door op tijd in te grijpen verlengen we de levensduur van installaties en bouwdelen – wat op lange termijn flinke besparingen oplevert.

Onze expertise bestrijkt alle facetten van vastgoedonderhoud: van gevelrenovatie en schilderwerk tot dakinspecties en installatiebeheer. We werken samen met betrouwbare partners en kiezen voor hoogwaardige materialen en vakmanschap, zonder het oog voor kostenbeheersing te verliezen.

GROOT ONDERHOUD VAN VASTGOED

Groot onderhoud is een serieuze klus. Als vastgoedadviseur weten wij als geen ander. Of het nu gaat om een renovatie, herstelwerkzaamheden of een complete upgrade, wij staan klaar om het traject van begin tot eind te begeleiden.

Wij bieden een compleet pakket aan diensten op het gebied van groot onderhoud. Onze bouwkundige experts zijn volledig op de hoogte van de nieuwste technieken, materialen en regelgeving. Van gevelrenovatie en betonherstel tot het vervangen van installaties – wij beschikken over de kennis en ervaring om elk project professioneel en efficiënt uit te voeren.

Kwaliteit staat voorop. Daarom werken we samen met betrouwbare leveranciers en gespecialiseerde aannemers om topmaterialen en een vakkundige uitvoering te garanderen. Ons team zorgt voor een strakke planning, heldere coördinatie en zorgvuldige uitvoering – met oog voor detail én resultaat.

We begrijpen dat groot onderhoud ook vraagt om scherpe planning en budgetbeheersing. Daarom communiceren we duidelijk, leveren we transparante offertes en bewaken we het budget strikt. We zorgen dat het project binnen de afgesproken tijd én kosten wordt opgeleverd. Onze aanpak is gericht op maximale klanttevredenheid. We denken mee, schakelen snel en stellen jouw wensen en doelen altijd centraal.

SERVICE-OPLOSSINGEN

Goed vastgoedonderhoud is essentieel om de waarde en levensduur van gebouwen te behouden. Met onze ruime ervaring in vastgoedbeheer geven wij doelgericht advies en bieden we praktische ondersteuning bij serviceoplossingen. Zo zorgen we er samen met onze opdrachtgevers voor dat vastgoed in topconditie blijft en gebruikers tevreden zijn.

Wij stellen een maatwerk meerjarenonderhoudsplan (MJOP) op, afgestemd op de specifieke kenmerken van de vastgoedportefeuille én de wensen van de opdrachtgever. Door vooraf een grondige bouwkundige inspectie uit te voeren, brengen we risico’s in kaart, beperken we verrassingen en borgen we een efficiënt onderhoudsproces.

Onze ondersteuning gaat verder dan alleen onderhoud. Wij helpen ook bij het inrichten van een servicedesk en het opzetten van een professionele storingsdienst. Zo creëren we een complete en betrouwbare beheerstructuur, waarmee je snel kunt schakelen bij vragen of incidenten.

HET LATEN BEHEREN VAN JOUW VASTGOEDONDERHOUD

Onderhoud, veiligheid, monitoring en verduurzaming zijn belangrijke aspecten van vastgoedonderhoud. Door relevante data te verzamelen, krijg je waardevolle inzichten die leiden tot slimme, onderbouwde keuzes.

Wij ondersteunen vastgoedeigenaren met gerichte diensten. Met strategische analyses en realistische scenario’s helpen we bij het opstellen van een doordacht beheersplan en een concreet meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Daarmee brengen we benodigde onderhoudsingrepen helder in beeld. Een goed MJOP maakt het mogelijk om onderhoud slim te plannen, kosten te beheersen en grip te houden op het proces. Door vroegtijdig risico’s en behoeften te signaleren, dragen we bij aan kostenbesparing op lange termijn – voor zowel bestaande als nieuwe gebouwen. Of het nu gaat om één pand of een complete portefeuille, wij zorgen dat het vastgoed in topconditie blijft.

De voor- en nadelen van uitbesteed vastgoedonderhoud

Voordelen:

• Wij verzorgen het vastgoedonderhoud voor woningcorporaties, institutionele beleggers en VvE’s.
• Door het onderhoud uit te besteden, blijf je altijd up-to-date met veranderende wet- en regelgeving en voorkom je boetes door onbewuste overtredingen.
• Alle onderhoudstaken worden overzichtelijk in kaart gebracht en opgenomen in een duidelijke planning. Je weet precies wat er moet gebeuren, wanneer, en tegen welke kosten.
• Geen zorgen meer over uitvoering en planning – dat nemen wij volledig uit handen.

Nadelen:

• Uitbesteden brengt extra kosten met zich mee.
• Je hebt mogelijk minder directe controle op de uitvoering van werkzaamheden.
• Goed vastgoedbeheer resulteert in:
• Goede controle op de onderhoudskosten.
• Waardebehoud en vaak zelfs waardevermeerdering.
• Zorg voor onderhoudstaken wordt uit handen genomen.

Goed vastgoedbeheer betekent:

✔ Volledige grip op onderhoudskosten
✔ Behoud (én vaak stijging) van vastgoedwaarde
✔ Volledige ontzorging van onderhoudstaken

SOORTEN VASTGOEDONDERHOUD

Het vastgoed onderhoud is te verdelen in drie verschillende soorten onderhoud, zoals:

• Planmatig onderhoud;
• Mutatieonderhoud;
• Klachtenonderhoud;
• Contractonderhoud.
   

Planmatig onderhoud
Planmatig onderhoud is het onderhoud dat we op basis van een plan of planning uitvoeren. Planmatig onderhoud voorkomt onderhoudsachterstand, omdat het onderhoud planmatig wordt uitgevoerd.Op basis van een meerjarenonderhoudsplan (mjop) stellen we het planmatig onderhoud vast.

De onderhoudskosten bij planmatig onderhoud bestaan uit enerzijds kosten voor het bouwkundig onderhoud. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het vervangen van het dak of het reinigen van de gevel. Anderzijds heb je bij planmatig onderhoud te maken met kosten voor installatietechnisch onderhoud. Om als vastgoedbeheerder de onderhoudskosten goed in beeld te krijgen en te houden is het raadzaam een onderhoudsadviseur te vragen deze kosten in beeld te brengen door een meerjarenonderhoudsbegroting op te stellen. Daarmee houd je grip op onderhoudskosten.

Mutatieonderhoud
Mutatieonderhoud is het onderhoud dat bijvoorbeeld een woningcorporatie uitvoert aan onderhoud van een huurwoning. Het onderhoud wordt tussen twee verhuurperiodes in uitgevoerd.
Zodra een huurder de woning heeft verlaten, voert de woningcorporatie mutatiewerkzaamheden uit. 

Een verhuurder brengt bij het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst soms administratiekosten of mutatiekosten in rekening. Een wisseling van huurders brengt voor een verhuurder namelijk kosten met zich mee, denk bijvoorbeeld aan de kosten van het vervangen van een naamplaatje. Bij veel woningcorporaties nemen de mutatiekosten in de loop der jaren toe. Dat komt doordat zij badkamers en keukens vaak niet meer planmatig, maar bij mutatie vervangen. Een logisch gevolg hiervan is dat de kosten voor mutatieonderhoud oplopen als een corporatie vaker uitgaven voor badkamers en keuken doen. Als het percentage mutaties met veel extra onderhoud oploopt dan is het raadzaam daarop in te spelen in de meerjarenonderhoudsplan. Dit kan door een inschatting te maken van het percentage woningen waarbij in de komende jaren bij mutatie een badkamer en/of keuken moet worden vervangen.

Klachtenonderhoud
Klachtenonderhoud is het onderhoud aan vastgoed dat op basis van het verzoek van een huurder of gebruiker van het betreffende vastgoed wordt uitgevoerd. Het klachtenonderhoud bestaat uit het herstellen van schades of bouwkundige gebreken, het verhelpen van storingen aan installaties. Klachtenonderhoud komt voor bij woningcorporaties of institutionele beleggers. Huurders hebben het recht om klachten te melden en verhuurders hebben de plicht deze klachten te verhelpen. Om duidelijkheid te scheppen in welke onderdelen van het vastgoed tot de verantwoordelijkheid van de huurder en welke tot die van de verhuurder hoort bevat de huurovereenkomst vaak een zogenaamde demarcatielijst

Bij klachtenonderhoud komen verschillende kosten kijken waarmee je rekening moet houden. Denk aan arbeidskosten van vakmensen en technici die reparaties en onderhoudstaken uitvoeren. Verder heb je te maken met materiaalkosten. Kosten van materialen die nodig zijn voor het uitvoeren van het klachtenonderhoud. Uiteraard heb je ook te maken met administratieve kosten.

VASTGOEDONDERHOUD VOOR DE WONINGCORPORATIE

Woningcorporaties staan voor flinke uitdagingen als het gaat om vastgoedonderhoud – en wij helpen ze die doelgericht aan te pakken. Als gespecialiseerd adviesbureau bieden we strategisch advies en maatwerkoplossingen die bijdragen aan efficiënt beheer, tevreden bewoners én een duurzame leefomgeving.

Wij geloven dat goed onderhoud de basis vormt voor het succes van elke woningcorporatie. Daarom leveren wij een compleet pakket aan diensten op het gebied van vastgoedonderhoud. Onze ervaren adviseurs voeren grondige analyses en conditiemetingen uit volgens de NEN 2767-norm. Ze beoordelen onder andere schilderwerk, isolatie, voegwerk en dakbedekking, en vertalen hun bevindingen naar een helder en praktisch rapport.

Met ons advies heb je direct inzicht in de staat van het vastgoed én in de stappen die nodig zijn om het bezit toekomstbestendig te maken.

HOE BELANGRIJK  IS HET SCHILDERWERK BIJ VASTGOEDONDERHOUD?

Het verzorgen van het schilderwerk speelt bij vastgoedonderhoud, zowel binnen als buiten, een belangrijke rol. Het schilderwerk is niet alleen belangrijk voor het onderliggende materiaal, maar het geeft natuurlijk ook een mooie uitstraling aan het vastgoed. Daarnaast voorkom je met het onderhouden van het schilderwerk dat de ondergrond achteruit gaat en hoge onderhoudskosten.

Is schilderwerk van belang bij vastgoedonderhoud?
Optimale zorg voor het schilderwerk is van meerwaarde voor het volledige vastgoedonderhoud. Als het schilderwerk op orde is behoud je hiermee ook het onderliggende materiaal, bijvoorbeeld houten kozijnen, en voorkom je onnodig hoge onderhoudskosten. Daarnaast wil je natuurlijk dat het vastgoed er goed en verzorgd uitziet en ook daarvoor is het onderhouden van het schilderwerk van groot belang.

Wie doet dit schilderwerk?
Op basis van omvang en soort project adviseren wij welke partijen geschikt zijn om het schilderwerk uit te voeren. Hierbij houden wij rekening met reisafstanden en ervaring van de betrokken onderhoudspartijen.

Kosten van schilderwerk?
Om tijdig inzicht te krijgen in de kosten die gepaard gaan met het onderhouden van het schilderwerk, wordt dit aspect opgenomen in de meerjarenonderhoudsplan (mjop).Wij baseren deze kosten op recente offertes van betrokken onderhoudspartijen.

Rol Alphaplan bij schilderwerk?
Om een goed advies te geven over het onderhoud van het schilderwerk van het vastgoed en de wensen van de opdrachtgever op te nemen in het mjop kunnen wij de staat van het schilderwerk op locatie beoordelen. In het mjop leggen we dan vast wat er wanneer moet gebeuren en geven we een indicatie van de onderhoudskosten. Op deze manier wordt inzichtelijk welke acties op het gebied van het schilderwerk ondernomen moeten worden.

Wanneer moet dit schilderwerk gebeuren?
Doorgaans staat voor schilderwerk aan vastgoed dat dit om de 6 à 8 jaar moet worden uitgevoerd. Daarbij spreekt het voor zich dat de zonzijde vaker geschilderd moet worden, dan de schaduwzijde. Ook andere factoren zoals detaillering, wind, ondergrond (beton, staal, hout) en regen spelen hierin een rol. Verder bekijken we tijdens een inspectie hoe de staat van het schilderwerk is. Afhankelijk van die kwaliteit en de andere factoren, bepalen we wanneer het vastgoed weer aan de schilderbeurt toe is.

Nog andere werkzaamheden van belang bij vastgoed onderhoud?
Om vastgoed goed te onderhouden is het van groot belang dat regelmatig onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden. Denk aan de belangen voor de eigenaar van het vastgoed, huurders, maar ook de omgeving. Als vastgoedeigenaar heb je het grootste belang bij het goed onderhoud van een woning of gebouw. Als het vastgoed wordt verhuurd, houd je de huurders hiermee tevreden. Naast het al eerder omschreven schilderwerk binnen en buiten zijn er tal van werkzaamheden die uitgevoerd kunnen worden om het vastgoed goed te onderhouden. Denk aan:

• Gevelreiniging, gevelbescherming en gevelherstel.
• Herstel metselwerk.
• Isoleren van spouwmuren, vloeren en daken
• Reparatie of vervangen kozijnen
• Plaatsen van geïsoleerde ramen en deuren
• Betonreparaties
• Vloerherstel
• Vochtbestrijding
• Controleren en vernieuwing kitwerk

De werkzaamheden bestaan uit verschillende technieken en toepassingsmogelijkheden. Deze kunnen volledig aan de huidige staat van onderhoud worden aangepast en/of uitgebreid.

WELKE SOFTWARE VOOR VASTGOEDONDERHOUD?

Met vastgoedonderhoudsoftware voeren wij onderhoudsplannen, inspecties, conditiemetingen en calculaties sneller, slimmer en efficiënter uit. Om onze opdrachtgevers optimaal te ondersteunen, werken wij met de gebruiksvriendelijke software van O-Prognose. Deze tool stelt ons in staat om gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s) overzichtelijk, duurzaam en kostenbewust op te stellen en te beheren.

Dankzij deze software kunnen we elk type vastgoed snel voorzien van een compleet MJOP, inclusief helder kostenoverzicht. We plannen onderhoud gericht in, bereiden werkzaamheden zorgvuldig voor en ondersteunen het dagelijks beheer van vastgoed – alles vanuit één systeem.

De voordelen?

• Speciaal ontwikkeld voor vastgoedonderhoud.
• Tijdsbesparing door automatische dossiervorming per project.
• Meer grip op vastgoedbeheer voor eigenaren.
• Eén geïntegreerd pakket waarmee wij efficiënt kunnen adviseren.
• Betrouwbare calculaties, altijd professioneel opgesteld.
• Volledig overzicht van alle projectaspecten.
• Relevante vastgoeddata altijd direct beschikbaar.
• Gegevens zijn eenvoudig uit te wisselen met andere systemen.

Het nadeel?

• De basis werkt met standaardrapportages. Maatwerk is mogelijk, maar brengt vaak extra kosten met zich mee.

Wie gebruiken vastgoedonderhoudsoftware?

Als vastgoedadviseur zetten wij geavanceerde onderhoudssoftware in om het vastgoedbeheer voor onze opdrachtgevers optimaal te organiseren en uit te voeren. Voor inspecties gebruiken wij onder andere onze eigen App, waarmee we snel, accuraat en efficiënt werken.

Wanneer zet je vastgoedonderhoudsoftware in?

De digitalisering binnen vastgoedonderhoud groeit razendsnel. Er zijn inmiddels talloze apps en softwarepakketten beschikbaar die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Waar we vroeger met Excel werkten, gebruiken wij nu de krachtige software van O-Prognose.

Met deze tool stellen we snel en foutloos meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s) op en voeren we gebouwinspecties overzichtelijk en duurzaam uit. De software helpt ons bij het plannen, beheren en rapporteren van onderhoud, en ondersteunt daarmee het dagelijkse vastgoedbeheer. Resultaat: tijdsbesparing, kostenbeheersing én betere datakwaliteit.

De Inspectie APP

Voor onze inspecties maken wij gebruik van onze Alphaplan inspectie app. De inspecties vinden plaats met behulp van een tablet. De app is Multiplatform ontwikkeld en is dus zowel voor Apple apparatuur (iOS) als andere platforms (Android) beschikbaar. Wij maken hierbij gebruik van iPads. We kunnen de diensten nu efficiënter, slimmer en nog steeds zeer accuraat uitvoeren. Een ander voordeel is dat de bewoners, na het uitvoeren van de opnames, desgewenst een digitale handtekening op het digitale formulier (op de iPad) kunnen zetten. Vervolgens verzenden wij de geregistreerde data direct via internet naar de opdrachtgever en eventueel naar de bewoner. Met één druk op de knop worden de resultaten zichtbaar. Aan de resultaten kunnen wij totaaltellingen, percentages, maatregelen en kosten koppelen.

Wat maakt de app zo bijzonder?

De app is intelligent. Onderdelen die niet van toepassing zijn, worden onzichtbaar. Vragen overslaan is onmogelijk. Ook tekeningen, foto’s en zelfs handtekeningen kunnen we aan de data koppelen. Een constante online verbinding is niet nodig. De informatie wordt tijdelijk op de device van de opdrachtgever opgeslagen en naar de cloud gestuurd zodra er een verbinding is. De juiste data komt via de cloud razendsnel op de juiste plek. Dit resulteert in overzichtelijke rapportages en overzichten.

Het digitaal inspecteren biedt veel voordelen: 

• Dupliceren van documenten is niet meer nodig
• Geen fouten door verkeerd (over)typen
• Snel de juiste informatie terugvinden
• Administratie kan via de iPad
• Digitaal werken bespaart papier 

Andere apps
Wij werken met verschillende apps voor inspecties en inventarisaties. Bijvoorbeeld voor een brandveiligheidsinspectie, asbestinventarisatie, toets Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) of warme en koude opnames. Onze app is smart en op maat. 

Wil je ontdekken wat dit concreet betekent voor jouw project? We helpen je graag verder. Of laat je inspireren door onze recente cases.